pengantar aplikasi komputer tentang microsoft word

MAKALAH

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER

Tentang

MICROSOFT WORD

Disusun Oleh

NAMA            :           Ajunnarfid                 

NIM                :          MJ.15.01.005

PRODI            :           Manajemen B

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE)

YAPIS DOMPU

TAHUN AKADEMIK 2016-2017

DAFTAR ISI

COVER……………………………………………………………………………. ……    i

KATA PENGANTAR………………………………………………………………….    ii

DAFTAR ISI…………………………………………………………………………….    iii

BAB I. Pendahuluan…..………………………………………………………………..    01

A.    Latar belakang ………………………….............................................................    01

B.     Rumusan masalah ………………………………………………………………    01

C.    Tujuan …………………………………………………………………………...   01

BAB II. Pembahasan ……………………………………………………………………   02

A.    Pengertian Microsoft Office Word….…………………………………………     02

B.     Memulai Microsoft Office Word………………………………………………     03

C.    Menjalankan  Microsoft Word…...…………………………………………….    03

D.    Fungsi Keyboard pada Microsoft Office Word……………………………...…….………………………………………...   04

BAB III. Penutup……………………………………………………………………          06

A.    Kesimpulan…………………………………………………………………            06

B.     Saran…………………………………………………………………………          06

DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………………….         iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadir Allah Swt yang telah memberikan limpahan rahmat serta hidayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini yang berjudul Microsoft word secara efektif dan efisien berdasarkan tempo waktu yang telah ditentukan dan disepakati bersama.

Sebagai penulis kami sampaikan ucapan terimakasih kepada Dosen pengampu mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk menyelesaikain tugas ini berdasarkan tema dan judul yang diberikan sehingga dengan tugas ini akan menambah pemahaman dan pengetahuan kami dalam sistem Komputer.

Demikian yang dapat kami sampaikan semoga makalah yang kami susun ini dapat memberikan manfaat untuk para generasi bangsa yang membutuhkan.

                                                                                                            Penulis,

BAB I

PENDAHULUAN

A.               Latar Belakang

            Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Word.

B.                 Rumusan Masalah

1.      Apa itu Microsoft office word?

2.      bagaimana cara memulai Microsoft office word?

3.      Bagaimana cara menyimpan dan mengkopy file pada Microsoft office word?

4.      Bagaimana cara menggunakan alternative keyboard pada Microsoft office word?

BAB II

PEMBAHASAN

A.                Pengertian Microsoft office Word

            Yaitu merupakan program pengolah kata (teks) program ini dapat digunakan untuk menulis skripsi,novel, majalah, buku penelitiandan sebagainya. Selain itu  MS Word juga dapat digunakan untuk membuat tabel, teks artistic, formula dan sebagainya .

Dari gambar diatas kita akan menemukan bagian-bagian Microsoft Word 2007 seperti Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, View Toolbar, Vertikal Scroll bar, dan Text Boundaris. Adapun yang yang dimaksud dan penjelesannya adalah:

Ø  TITLE BAR :berisi nama file yang sedang Aktif (dikerjakan), serta tombol menampilkan (Maximize), atau menyembunyikan jendela program (Minimize), dan menutup program (Close).

Ø  OFFICE BOTTON : berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pembuatan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.

Ø  QUICK ACCESS TOOLBAR: berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open dan Save.

Ø  MENU BAR: berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.

7                     

B.                 Memulai Microsoft Office Word

Memulai menjalankan microsoft office word dapat melalui

Ø  Menu Start

Ø   Kemudian Klik Icon

Ø  Microsoft Word

Ø  Atau anda juga dapat membukanya dengan double Klik Shorcut pada Desktop anda. Setelah Proses

Ø  Loading

Ø   akan terbuka Ruang Kerja atau Jendela pada Microsoft Office Word

C.                Menjalankan Microsoft Office Word

1.      MEMBUAT DOKUMEN BARU

Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan cara berikut :

1.      Pada menu kita pilih File

2.       pilih New

3.      pilih lalu pilih Blank Document

4.      Double Click pada Blank Document

5.      Documen siap digunakan Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar.

2.      MEMBUKA FILE YANG SUDAH TERSIMPAN

1.      Klik menu File

2.      pilih tombol Open

3.      maka akan tampil kotak dialog open

4.      Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu

5.      klik pada nama file

6.      lik tombol Open, maka file akan dibuka oleh Microsoft Office Word. Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O

3.      MENYIMPAN DOKUMEN

Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak. 1. Pada jendela microsoft Word,

1.      pilih menu File

2.      klik tombol Save pada layar akan muncul kotak dialog Save File

3.      Ketikkan nama file lalu klik Save

Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar. Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S

D.                Fungsi Keyboard pada Microsoft Office Word

Ctrl + A : select All 

Ctrl + B : bold

Ctrl + C : copy

Ctrl +D : font

 Ctrl + E : rata tengah

Ctrl + F : find

Ctrl + G : Go to

Ctrl + H : replace

Ctrl + I : teks miring

Ctrl + J : justify alighment

Ctrl + K : insert hyperlink 

Ctrl + L : rata kanan

Ctrl + M : hanging ident

Ctrl + N : new

Ctrl + O : open

Ctrl + P : print

Ctrl + Q : normal style

Ctrl +R : rata kiri

Ctrl + S : save/ save as

Ctrl + T : left ident

Ctrl + U : underline

Ctrl + V : paste

Ctrl + W : close

Ctrl + X : cut

Ctrl + Y : redo

Ctrl + Z : undo

Ctrl +1 : singgle spacing

Ctrl + 2 : double spacing

Ctrl + 5 : 1,5 lines

Ctrl + esc : star menu

F1 : menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms. Word

F2 : memindahkan teks atau objek yang dipilih

F3 : menjalankan perintah autotext

F4 : megulangi perintah sebelumnya

F5 : menjalankan perintah find

F6 : menjalankan perintah other pane

F7 : memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks

F8 : awal perintah penyorotan  /pemilohan teks atau objel

F9 : mengupdate field

F10 : mengaktifkan menu

F11 : memasukkan field berikutnya

F12 : mengaktifkan dialog save as

Esc : membatalkan dialog /perintah

Enter : melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu paragraf 

Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal.

Windows : Mengaktifkan menu start.

Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.

Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.

Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.

Insert : Menyisip karakter di posisi kursor.

Home : Memindahkan posisi kursor ke awal baris.

End : Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.

Page Up : Menggulung layar ke atas.

BAB II

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :

1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu komputer seperti Microsoft Office Word.
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia.

B.     Saran

            Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.

Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Microsoft Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Microsoft Word.

DAFTAR PUSTAKA

Sopandi.deni.2013”https://segelaskopihitam.wordpress.com/2013/06/09/makalah-microsoft-word-                   2007/ “di akses 16 desember 2016.

Irawanto.tri.2012.”http://tri-irawanto.blogspot.co.id/2012/11/makalah-microsoft-office-                              word.html” di akses 16 desember 2016

MAKALAH

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER

Tentang

MICROSOFT WORD

Disusun Oleh

NAMA            :           Ajunnarfid                 

NIM                :          MJ.15.01.005

PRODI            :           Manajemen B

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE)

YAPIS DOMPU

TAHUN AKADEMIK 2016-2017

DAFTAR ISI

COVER……………………………………………………………………………. ……    i

KATA PENGANTAR………………………………………………………………….    ii

DAFTAR ISI…………………………………………………………………………….    iii

BAB I. Pendahuluan…..………………………………………………………………..    01

A.    Latar belakang ………………………….............................................................    01

B.     Rumusan masalah ………………………………………………………………    01

C.    Tujuan …………………………………………………………………………...   01

BAB II. Pembahasan ……………………………………………………………………   02

A.    Pengertian Microsoft Office Word….…………………………………………     02

B.     Memulai Microsoft Office Word………………………………………………     03

C.    Menjalankan  Microsoft Word…...…………………………………………….    03

D.    Fungsi Keyboard pada Microsoft Office Word……………………………...…….………………………………………...   04

BAB III. Penutup……………………………………………………………………          06

A.    Kesimpulan…………………………………………………………………            06

B.     Saran…………………………………………………………………………          06

DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………………….         iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadir Allah Swt yang telah memberikan limpahan rahmat serta hidayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini yang berjudul Microsoft word secara efektif dan efisien berdasarkan tempo waktu yang telah ditentukan dan disepakati bersama.

Sebagai penulis kami sampaikan ucapan terimakasih kepada Dosen pengampu mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk menyelesaikain tugas ini berdasarkan tema dan judul yang diberikan sehingga dengan tugas ini akan menambah pemahaman dan pengetahuan kami dalam sistem Komputer.

Demikian yang dapat kami sampaikan semoga makalah yang kami susun ini dapat memberikan manfaat untuk para generasi bangsa yang membutuhkan.

                                                                                                            Penulis,

BAB I

PENDAHULUAN

A.               Latar Belakang

            Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Word.

B.                 Rumusan Masalah

1.      Apa itu Microsoft office word?

2.      bagaimana cara memulai Microsoft office word?

3.      Bagaimana cara menyimpan dan mengkopy file pada Microsoft office word?

4.      Bagaimana cara menggunakan alternative keyboard pada Microsoft office word?

BAB II

PEMBAHASAN

A.                Pengertian Microsoft office Word

            Yaitu merupakan program pengolah kata (teks) program ini dapat digunakan untuk menulis skripsi,novel, majalah, buku penelitiandan sebagainya. Selain itu  MS Word juga dapat digunakan untuk membuat tabel, teks artistic, formula dan sebagainya .

Dari gambar diatas kita akan menemukan bagian-bagian Microsoft Word 2007 seperti Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, View Toolbar, Vertikal Scroll bar, dan Text Boundaris. Adapun yang yang dimaksud dan penjelesannya adalah:

Ø  TITLE BAR :berisi nama file yang sedang Aktif (dikerjakan), serta tombol menampilkan (Maximize), atau menyembunyikan jendela program (Minimize), dan menutup program (Close).

Ø  OFFICE BOTTON : berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pembuatan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.

Ø  QUICK ACCESS TOOLBAR: berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open dan Save.

Ø  MENU BAR: berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.

7                     

B.                 Memulai Microsoft Office Word

Memulai menjalankan microsoft office word dapat melalui

Ø  Menu Start

Ø   Kemudian Klik Icon

Ø  Microsoft Word

Ø  Atau anda juga dapat membukanya dengan double Klik Shorcut pada Desktop anda. Setelah Proses

Ø  Loading

Ø   akan terbuka Ruang Kerja atau Jendela pada Microsoft Office Word

C.                Menjalankan Microsoft Office Word

1.      MEMBUAT DOKUMEN BARU

Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan cara berikut :

1.      Pada menu kita pilih File

2.       pilih New

3.      pilih lalu pilih Blank Document

4.      Double Click pada Blank Document

5.      Documen siap digunakan Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar.

2.      MEMBUKA FILE YANG SUDAH TERSIMPAN

1.      Klik menu File

2.      pilih tombol Open

3.      maka akan tampil kotak dialog open

4.      Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu

5.      klik pada nama file

6.      lik tombol Open, maka file akan dibuka oleh Microsoft Office Word. Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O

3.      MENYIMPAN DOKUMEN

Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak. 1. Pada jendela microsoft Word,

1.      pilih menu File

2.      klik tombol Save pada layar akan muncul kotak dialog Save File

3.      Ketikkan nama file lalu klik Save

Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar. Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S

D.                Fungsi Keyboard pada Microsoft Office Word

Ctrl + A : select All 

Ctrl + B : bold

Ctrl + C : copy

Ctrl +D : font

 Ctrl + E : rata tengah

Ctrl + F : find

Ctrl + G : Go to

Ctrl + H : replace

Ctrl + I : teks miring

Ctrl + J : justify alighment

Ctrl + K : insert hyperlink 

Ctrl + L : rata kanan

Ctrl + M : hanging ident

Ctrl + N : new

Ctrl + O : open

Ctrl + P : print

Ctrl + Q : normal style

Ctrl +R : rata kiri

Ctrl + S : save/ save as

Ctrl + T : left ident

Ctrl + U : underline

Ctrl + V : paste

Ctrl + W : close

Ctrl + X : cut

Ctrl + Y : redo

Ctrl + Z : undo

Ctrl +1 : singgle spacing

Ctrl + 2 : double spacing

Ctrl + 5 : 1,5 lines

Ctrl + esc : star menu

F1 : menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms. Word

F2 : memindahkan teks atau objek yang dipilih

F3 : menjalankan perintah autotext

F4 : megulangi perintah sebelumnya

F5 : menjalankan perintah find

F6 : menjalankan perintah other pane

F7 : memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks

F8 : awal perintah penyorotan  /pemilohan teks atau objel

F9 : mengupdate field

F10 : mengaktifkan menu

F11 : memasukkan field berikutnya

F12 : mengaktifkan dialog save as

Esc : membatalkan dialog /perintah

Enter : melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu paragraf 

Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal.

Windows : Mengaktifkan menu start.

Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.

Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.

Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.

Insert : Menyisip karakter di posisi kursor.

Home : Memindahkan posisi kursor ke awal baris.

End : Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.

Page Up : Menggulung layar ke atas.

BAB II

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :

1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu komputer seperti Microsoft Office Word.
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia.

B.     Saran

            Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.

Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Microsoft Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Microsoft Word.

DAFTAR PUSTAKA

Sopandi.deni.2013”https://segelaskopihitam.wordpress.com/2013/06/09/makalah-microsoft-word-                   2007/ “di akses 16 desember 2016.

Irawanto.tri.2012.”http://tri-irawanto.blogspot.co.id/2012/11/makalah-microsoft-office-                              word.html” di akses 16 desember 2016